Synchronizator EDI XML

Program Synchronizator EDI XML pozwala na wymianę pomiędzy firmami dokumentów elektronicznych EDI w standardzie XML. Umożliwia zarówno współpracę z operatorami plików EDI jak i bezpośrednią wymianę dokumentów pomiędzy kontrahentami (serwer FTP, e-mail). Aplikacja obsługuje pliki XML zgodne z najbardziej popularną w Polsce specyfikacją firmy Comarch, z której korzysta większość obecnych na polskim rynku firm. Pliki obsługiwane przez aplikację są wykorzystywane przez większość sieci handlowych obecnych na polskim rynku, takich jak Castorama, OBI, Leroy Merlin, Auchan, Carrefour, Makro, Stokrotka, TIM i wiele innych.

Działanie

Działanie programu odbywa się na zasadzie eksportu i importu dokumentów i polega na:

• pobieraniu plików XML ze wskazanej lokalizacji, a następnie generowaniu na ich podstawie odpowiednich dokumentów w Subiekcie nexo PRO,
• generowaniu plików XML na podstawie istniejących w Subiekcie nexo PRO dokumentów i wysyłaniu przygotowanych plików do wskazanej lokalizacji.

Program można skonfigurować w zależności od rodzaju prowadzonej ze swoim kontrahentem wymiany handlowej (sprzedający lub kupujący). Obsługiwane są wszystkie podstawowe dokumenty niezbędne do prowadzenia wymiany handlowej, np.:

• moduł importu zamówień od klienta (ZK) + moduł eksportu faktur sprzedaży (FS) → dla sprzedającego,
• moduł eksportu zamówień do dostawcy (ZD) + moduł importu faktur zakupu (FZ) → dla kupującego,

oraz korekty związane ze sprzedażą, zakupem i niektóre dokumenty magazynowe.

Praca z programem polega na zdefiniowaniu schematów importu lub eksportu dokumentów. Użytkownik ma możliwość utworzenia dowolnej liczby schematów, w których określa wszystkie parametry dla wysyłanych lub odbieranych dokumentów, kwalifikuje kontrahentów i ustala harmonogram pracy każdego z nich. Dzięki temu program można elastycznie dostosować do obsługi wielu różnych sieci handlowych na podstawie narzuconych wymagań indywidualnych.

Lokalizacją generowanych i odbieranych plików XML może być folder lokalny, serwer FTP, jak również klient poczty e-mail. Dzięki możliwości uruchamiania poszczególnych zadań z poziomu Harmonogramu zadań Windows, przetwarzanie plików może odbywać się w sposób automatyczny i bezinterfejsowy, co ułatwia codzienną obsługę dokumentów oraz daje możliwość precyzyjnego dostosowania się do wymagań odbiorcy lub dostawcy pliku.

Schematy

Dostępne moduły (schematy programu Synchronizator EDI XML) wg typu plików:

Typ pliku: EDI Comarch XML

• Faktura sprzedaży (FS) – specyfikacja Faktura XML (INVOICE)
• Faktura zakupu (FZ) wraz z dokumentami magazynowymi (PZ, PV) – specyfikacja Faktura XML (INVOICE)
• Zamówienie od klienta (ZK) – specyfikacja Zamówienie XML (ORDER)
• Zamówienie do dostawcy (ZD) – specyfikacja Zamówienie XML (ORDER)

Istnieje możliwość dodania obsługi pliku wg innych schematów, która jest objęta wyceną indywidualną, na podstawie otrzymanej specyfikacji pliku komunikacji. W takim przypadku prosimy o kontakt na adres [email protected].